今の会計システムから新しい会計システムに変更したい場合は、この記事のやり方に沿って進めば問題なく導入することが出来ます。
会計システムの導入はしっかりと準備すればそれほど難しくはありません。
なぜなら、会社によって経理業務の運用がそれほど大きく変わらないという点と、会計システム自体がその運用を基に設計されているためです。
しかし、手順を省略したり、しっかり検討せずに導入してしまうと、導入目的が達成できないどころか、元々のシステムのほうが使いやすかったという事態に陥りかねません。
会計システムの導入を検討している方は、ぜひこの記事を参考にして、導入プロジェクトを成功へと導いてください。
導入手順
会計システムの導入を行う場合は、次の手順となります。
- 導入目的を明確にする
- 導入するシステムを選定する
- 導入後の業務フローを確定する
- 導入準備を行う
導入目的を明確にする
まず最初に行うのは導入目的を明確にすることです。
会計システムを入れ替えることによって何を達成したいのかをはっきりさせます。
この内容により、導入すべきシステムは変わってきますので、必ず明確にしておく必要があります。
詳しくはこちらの記事で解説しておりますので、ご覧ください。
導入するシステムを選定する
導入目的は明確になれば、次はシステムの選定に入ります。
新しいシステムにどのような機能があるのか、導入したい目的は達成出来るのかなどを検証していきます。
なぜこの会計システムを選んだのかを明確にしておきましょう。
詳しくはこちらの記事で解説しております。
導入後の業務フローを確定する
導入する会計システムが決まれば、次はその会計システムを使った業務フローを構築していきます。
既存の会計システムで行っていた業務フローをそのまま適用するのではなく、新しい会計システムの機能を存分に使いこなすつもりで業務フローを構築しましょう。
そうすることで導入効果が一段と高まります。
詳細にはこちらの記事で解説しております。
導入準備を行う
最後に会計システムの導入準備を行います。
過去データの移行や、並行稼働を実施します。
この過程により、導入後の業務が正しく運用されるのかを検証します。
詳しくはこちらの記事で解説しておりますのでご覧ください。
まとめ
会計システムの導入手順について記載いたしました。
きちんとしたやり方で対応すれば失敗することはありませんので、ぜひこの記事を参考に実践してください。
もし、会計システム導入について不安のある方は、下記の記事もご覧ください。何かしらお役に立てることがあると思います。